Üldkontakt
| Viljandi Linnavalitsus Pank: Tööaeg: |  |
Linnavalitsus
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Linnapea | Johan-Kristjan Konovalov | +372 435 4711; +372 5669 7042 | johan@viljandi.ee; linnapea@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 4354710. Töökoht: Viljandi Raekoda |
| Abilinnapea | Kalvi Märtin | +372 435 4713; +372 505 5922 | kalvi.martin@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 435 4713. Töökoht: Viljandi Raekoda |
| Abilinnapea | Are Tints | +372 5341 8983 | are.tints@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 4354740. Töökoht: J. Laidoneri 5 |
Kantselei
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Linnasekretär | Ene Rink | +372 435 4720; +372 511 4478 | ene.rink@viljandi.ee | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse eest. |
| Linnaarengu peaspetsialist | Reet Alev | +372 435 4767; | reet.alev@viljandi.ee | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine ja koordineerimine. |
| Personalispetsialist | Sille Soo | +372 5750 3233 | sille.soo@viljandi.ee | Personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine. |
| Kommunikatsioonijuht | Seila Peek | +372 522 9420 | seila.peek@viljandi.ee | Viljandi linna valitsuskommunikatsiooni korraldamine, pressiteadete koostamine ja meediaga suhtlus. www.viljandi.ee kodulehe ja linna sotsiaalmeedia haldus. Viljandi linna ajaleht. |
| Välissuhete ja protokollispetsialist | Helina Udeküll | +372 5388 2210 | helina.udekull@viljandi.ee | Viljandi linna ametliku välissuhtluse korraldamine, välislähetuste korraldamine, ametlike vastuvõttude organiseerimine. |
| ASJAAJAMISTEENISTUS | ||||
| Asjaajamisteenistuse juht | Elika Kotsar | +372 435 4736 +372 508 1430 | elika.kotsar@viljandi.ee | Asjaajamise ja teabehalduse koordineerimine. |
| Thea Alliksaar | +372 517 3192 | thea.alliksaar@viljandi.ee | Dokumendihalduse korraldamine linna hallatavates asutustes. | |
| Maria Kuldkepp | +372 5330 8877 | maria.kuldkepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine. | |
| Sekretär | Sille Näkk | +372 435 4710 | sille.nakk@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes. |
| Sekretär | Eret Kobin | +372 435 4740 | eret.kobin@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones, taksolubade menetlemine. Arhiiv. |
| INFOTEHNOLOOGIA TEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| IT-teenistuse juht | Riho Nõmmeste | +372 5787 6717 | riho.nommeste@viljandi.ee | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine. |
| IT-spetsialist | Peeter Lossmann | +372 5309 6163 | peeter.lossmann@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| IT-spetsialist | Rein Mänd | +372 523 2954 | rein.mand@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| Rasmus Hytönen | +372 506 9278 | rasmus.hytonen@viljandi.ee | Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste arvutivõrgu, serverite ja infosüsteemide administreerimine. | |
| Sylvia Krupp | +372 526 5240 | sylvia.krupp@viljandi.ee | Lasteaedade digipädevuste arendamine ja monitooring. | |
| ÕIGUSTEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| Õigusteenistuse juht | Margit-Marit Raudsepp | +372 435 4733 | margit-marit.raudsepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. |
| Artur Stolfat | +372 5333 1585 | artur.stolfat@viljandi.ee | Linnavalitsuse teenistujate õigusalane nõustamine. | |
| Registripidaja-perekonnaseisuametnik | Tiina Põder | +372 435 4748 | tiina.poder@viljandi.ee | Elanike elukoha registeerimine, isikukoodid, välisriigi dokumendid ja tõendite väljastamine. |
| Peaspetsialist-perekonnaseisuametnik | Aili Öngo | +372 435 0774 +372 5348 2358 | aili.ongo@viljandi.ee | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine, välisriigi dokumendid, kohtumäärused. |
| Arnold Leesmäe | +372 5822 8207 | arnold.leesmae@viljandi.ee | Riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste nõustamine riigihangete valdkonnas. | |
| Spetsialist | Ille Jõgi | +372 5854 0100 | ille.jogi@viljandi.ee | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine. |
Arhitektuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Jaak Reinula | +372 435 4743 +372 5197 9055 | jaak.reinula@viljandi.ee | Arhitektuuriameti juhtimine, arhitektuuri- , planeerimis- ja projekteerimisalase tegevuse korraldamine | |
| Kristi Kangilaski | +372 435 4744 +372 518 7355 | kristi.kangilaski@viljandi.ee | Linnakujunduslike ideede väljapakkumine. Linnakujunduslike ja reklaamialaste küsimuste lahendamine. | |
| PLANEERINGUTEENISTUS | ||||
| Vakantne |
| Teenistuse juhtimine, projekteerimise aluste koostamise korraldamine (sh detailplaneeringud ja projekteerimistingimused) | ||
| Tiit Rattasep | +372 435 4754 +372 5194 3746 | tiit.rattasep@viljandi.ee | Maakorraldusega seotud toimingud, dokumentide ettevalmistamine ja andmekogude pidamine | |
| Kertu Puur | +372 5440 0766 | kertu.puur@viljandi.ee | Planeeringute koostamine ning planeeringutega ja projekteerimistingimustega seotud toimingute tegemine. | |
| PROJEKTIDE JA JÄRELEVALVE TEENISTUS | ||||
| Hans Priks Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 435 4741 +372 5196 6078 | hans.priks@viljandi.ee | Teenistuse juhtimine, ehitusjärelevalve korraldamine, ehitusprojektide tellimise korraldamine | |
| Kätrin Kell | +372 5194 7991 | katrin.kell@viljandi.ee | Linna omandis olevate hoonete ehitamiseks ja rekonstrueerimiseks planeeringute ja ehitusprojektide tellijafunktsiooni täitmine | |
| Margus Meo Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 435 4717 +372 525 8720 | margus.meo@viljandi.ee | Ehitusjärelevalve toimingute tegemine, ehitisregistri pidamine | |
Haridus- ja kultuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Ametijuhataja | Tiivi Tiido | +372 435 4763 +372 527 3708 | tiivi.tiido@viljandi.ee | Ameti töö juhtimine, haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine Kodanike vastuvõtt: K 9.00-11.30; N 14.00-18.00 |
| Haridusspetsialist | Kristlin Oja | +372 5199 9585 | kristlin.oja@viljandi.ee | Alus- ja üldhariduse korraldamine. |
| Kultuuri- ja spordispetsialist
| Annika Aasa | +372 5422 0833 | annika.aasa@viljandi.ee | Kultuuri- ja sporditöö korraldamine. J. Laidoneri plats 5 kabinet 10 |
| Huvihariduse ja noorsootöö spetsialist | Kauri Kaljuste | +372 5199 3379 | kauri.kaljuste@viljandi.ee | Viljandi linna huvihariduse ja noorsootöö korraldamine. J. Laidoneri plats 5 kabinet 15 |
| Tartu 2024 projekt | Vilja Volmer-Martinson | +372 435 4755 +372 5560 1884 | vilja.volmer-martinson@viljandi.ee | Tartu 2024 kultuuriaasta Viljandi linna esindaja. |
Haldusamet
| Johan Laidoneri plats 5
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rahandusamet
Linnu tänav 2
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Tiina-Mae Kuusik | +372 435 4719 +372 501 2909 | tiina-mae.kuusik@viljandi.ee | Ameti töö juhtimine, finantstegevuse analüüsimine ja arendamine, eelarve koondprojekti koostamine, eelarvetega seonduvad tegevused. | |
| Kristina Nurk | +372 435 4725 | kristina.nurk@viljandi.ee | Raamatupidamise korraldamine ja juhendamine, linnavalitsuse struktuuriüksuste raamatupidamine. | |
| Finantsist | Aili Soomuste | +372 435 4723 | aili.soomuste@viljandi.ee | Eelarvetega seonduvad tegevused, juhendamine finantsküsimustes. |
| Laura Randoja | +372 435 4727 | laura.randoja@viljandi.ee | Huvikoolide ringitasude arved ja laekumised, hallatavate asutuste raamatupidamine. | |
| Raamatupidaja | Ande Reiman | +372 435 4722 | ande.reiman@viljandi.ee | Teenistujate tasud, hallatavate asutuste raamatupidamine, kassatoimingud, KOVide kohamaksumuste arvete koostamine. |
| Raamatupidaja | Laine Kurvits | +372 435 4726 | laine.kurvits@viljandi.ee | Lasteaiatasude arved ja laekumised, hallatavate asutuste raamatupidamine. |
| Raamatupidaja | Ene Jakobson | +372 435 4721 | ene.jakobson@viljandi.ee | Piletite arvestus, arvete koostamine, hallatavate asutuste raamatupidamine. |
| Raamatupidaja | Vakantne | +372 435 4729 | Hallatavate asutuste raamatupidamine. |
Sotsiaalamet
PENSIONI, PUUDE MÄÄRAMISE, PERETOETUSTE JMS. KÜSIMUSTES PÖÖRDUGE SOTSIAALKINDLUSTUSAMETI POOLE infotelefon 612 1360.
ABIKS VAEGNÄGIJALE
Johan Laidoneri plats 5a. Sotsiaalamet on esimesel korrusel ning ligipääsetav ka liikumisraskustega inimestele (sisenemine kliendivastuvõttu tasapinnaline, vajadusel spetsialist abistab).
Sotsiaalameti üldine telefoninumber: +372 435 4766 ja e-postiaadress: sotsiaal@viljandi.ee
laste heaoluteenistuse üldine e-postiaadress: lastekaitse@viljandi.ee
eestkoste teenistuse ühine e-postiaadress: eestkoste@viljandi.ee
Laste ja perede komisjoni põhimäärus
KOLMAPÄEV ON SISETÖÖPÄEV (menetletakse dokumente, teostatakse kodukülastusi, osaletakse võrgustikus jms). Kliente teenindame eelneval kokkuleppel.
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo | |
| Karin Kiis Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 513 1853
| karin.kiis@viljandi.ee | Sotsiaalameti töö korraldamine ja sotsiaalvaldkonna allasutuste tegevuse koordineerimine. | ||
| EESTKOSTE TEENISTUS | |||||
| Kaidi Rammo Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5855 2558 | kaidi.rammo@viljandi.ee | Eestkoste teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. Kodanike nõustamine eestkoste, sotsiaalteenuste- ja toetuste küsimustes. | ||
| Vakantne Kodanike vastuvõtt: |
| Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. | |||
| Katrin Varblane Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5878 2385
| katrin.varblane@viljandi.ee | Vastutab projekti „Isikukeskse erihoolekande teenusmudeli rakendamine kohalikus omavalitsuses 2023–2024" ehk „ISTE" rakendamise eest, on sotsiaalkindlustusameti kontaktisikuks. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. | ||
| Karina Saar Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4765
| karina.saar@viljandi.ee | Laste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Piret Jõgiste Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4760 | piret.jogiste@viljandi.ee | Puudega lastele teenuste korraldamine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Triin Tarn Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4728
| triin.tarn@viljandi.ee | Asendushooldusteenusel viibivate laste eestkostega seonduvate ülesannete täitmine. | ||
| Kaja Suur Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4762
| kaja.suur@viljandi.ee | Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes, sotsiaaltoetuste ja -teenuste saamise võimalustest ning tingimustest. | ||
| Hanna-Liisa Koskor Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4768
| hanna-liisa.koskor@viljandi.ee | Laste heaolu tagamise, sotsiaalteenuste- ja toetuste ning muu abi andmise korraldamine lastele ja lastega peredele Viljandi linnas. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Noorte heaolu spetsialist | Katreen Kasela Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5787 6914 | katreen.kasela@viljandi.ee | Noortegarantii tugisüsteemiga (NGTS) seotud ülesannete täitmine. Kodanike nõustamine laste ja noorte heaoluga seonduvates küsimustes. | |
| Laste heaolu teenistuse spetsialist-sotsiaaltöötaja | Santaana Ilmjärv Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5400 2218 | santaana.ilmjarv@viljandi.ee | Osutab lastega peredele tugiisikuteenust. Jälgib lapse heaolu ja turvalisust peres, juhendab pereliikmeid laste õpetamisel, aitab parandada pere toimetulekuoskusi. | |
| TÄISEALISTE HEAOLU TEENISTUS | |||||
| Silja Simon Kodanike vastuvõtt: | +372 528 3723
| silja.simon@viljandi.ee | Täisealiste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Toimetulekutoetuse, üliõpilase sotsiaalse toetuse, turvakoduteenuse, asendushooldusteenuselt lahkunud noorte järelhooldusteenuse ja võlanõustamisteenuse taotluste menetlemine. Mittetulundusühenduste tegevustoetuste dokumentide menetlemine. | ||
| Gaide Mikkor Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4761
| gaide.mikkor@viljandi.ee | Toimetulekutoetuse, koolimineku toetuse, koolilõpetamise toetuse, lasteaialaste toitlustamise toetuse, toiduabi, ühekordse sotsiaaltoetuse, sünnitoetuse taotluste menetlemine. | ||
| Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
| Vakantne Kodanike vastuvõtt: |
| Täisealiste hooldajatoetuse, eluruumide kohandamise toetuse, isikliku abistaja teenuse, sotsiaaltransporditeenuse, tugiisikuteenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele. Parkimiskaartide väljastamine. | ||
| Jaanika Ritval Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4758
| jaanika.ritval@viljandi.ee | Täisealiste hooldajatoetuse, sotsiaaltransporditeenuse dokumentide menetlemine. Parkimiskaartide väljastamine. | ||
| Aria Jürgensoo Kodanike vastuvõtt: | +372 435 4745 +372 5332 3490 | aria.jurgensoo@viljandi.ee | Täisealiste koduhooldusteenuse, varjupaigateenuse ja eluaseme tagamise teenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele. | ||
Igal isikul, kuid eelkõige perekonnaliikmetel, kohtunikul, politseil, prokuröril, hoolekande-, tervishoiu- ja haridusasutuse töötajal lasub kohustus teavitada KOVi abivajavast isikust (alus: sotsiaalhoolekandeseaduse § 13). Abi vajava inimese märkamine ja abivajadusest teatamine on ka kohaliku kogukonna vastutus.