Kantselei
| Ene Rink (Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse alusel) | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse | +372 435 4720 +372 511 4478 Kodanike vastuvõtt: N 9.00-12.00, 14.00-18.00 |
| Reet Alev Linnaarengu peaspetsialist Linnu 2 | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine, koordineerimine ja muu arendustegevus. | +372 435 4767 +372 528 6623 |
| Eret Kalvik Personalijuht | Linnavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine. | +372 435 4737 +372 5300 3006 |
| Valdo Laas | Autojuht |
|
| ASJAAJAMISTEENISTUS | ||
| Kadri Kobin J. Laidoneri plats 5 | Asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine (sh arhiiv). Nõustab ja kontrollib linna hallatavate asutuste dokumendihalduse korraldamist. | +372 435 4736 +372 508 1430 |
| Sille Soo J. Laidoneri plats 5 | Dokumendihalduse korraldamine järgmistes linna hallatavates asutustes: Viljandi Linnahooldus, Viljandi Huvikool, Viljandi Linnaraamatukogu, Viljandi Spordikeskus, Viljandi Lasteaed Männimäe, Viljandi Kesklinna Lasteaed, Viljandi Krõllipesa Lasteaed. | +372 435 4734 +372 517 3192 |
|
Elika Vahter Volikogu peaspetsialist Linnu 2 | Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine. Linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine. | +372 435 4750 +372 5330 8877 |
| Merli Kesa Sekretär Linnu 2 | Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes. | +372 435 4710 |
| Eret Kobin Sekretär J. Laidoneri plats 5 | Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones, taksolubade menetlemine. | +372 435 4740 |
| INFOTEHNOLOOGIA TEENISTUS | ||
| Riho Nõmmeste | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine ning linnavalitsuse efektiivsuse ja haldussuutlikkuse suurendamine infotehnoloogia (IT) võimaluste rakendamise kaudu. Infotehnoloogia teenistuse tegevuse koordineerimine ja juhtimine vastavalt kantselei põhimäärusele. | +372 520 3887 |
| Madis Mägi IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | +372 435 0773 +372 5300 3513 |
| Rein Mänd IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | +372 523 2954 |
| Marek Magnus Infotehnoloogia arendusspetsialist | Viljandi linnavalitsuse ametnikele info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) vahendite abil parima võimaliku töökeskkonna loomine. Linnavalitsuse ja allasutuste ühtlase IKT arengu tagamine | +372 435 4738 +372 5855 1878 |
| Rando Rooberg IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | +372 5558 7208 |
| Arnold Leesmäe Haridustehnoloog | +372 5822 8207
| |
| ÕIGUSTEENISTUS | ||
|
| Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. | +372 435 4733
|
| Tiina Põder Registripidaja-perekonnaseisuametnik Raekoda, Linnu 2 | Elanike elukoha aadressiregisteerimine ja teatiste väljastamine, välisriigi kodanikele isikukoodide moodustamine, surmade registreerimine, perekonnaseisutoimingute teostamine. | +372 435 4748 +372 5695 6037 |
| Aili Öngo | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine; isikukoodi andmine kandmiseks riigi andmekogusse. | +372 435 0774 +372 5348 2358 |
| Margit-Marit Raudsepp Raekoda, Linnu 2 | Riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste juriidiline nõustamine riigihangete, järelvalve ja sotsiaalvaldkonnas. | +372 435 0772 +372 5197 7109 |
| Ille Jõgi Spetsialist Raekoda, Linnu 2 | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine | +372 5854 0100 |