Kantselei
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Linnasekretär | Ene Rink | +372 435 4720; +372 511 4478 | ene.rink@viljandi.ee | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse eest. |
| Linnaarengu peaspetsialist | Reet Alev | +372 435 4767; | reet.alev@viljandi.ee | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine ja koordineerimine. |
| Personalispetsialist | Sille Soo | +372 5750 3233 | sille.soo@viljandi.ee | Personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine. |
| Kommunikatsioonijuht | Seila Peek | +372 522 9420 | seila.peek@viljandi.ee | Viljandi linna valitsuskommunikatsiooni korraldamine, pressiteadete koostamine ja meediaga suhtlus. www.viljandi.ee kodulehe ja linna sotsiaalmeedia haldus. Viljandi linna ajaleht. |
| Välissuhete ja protokollispetsialist | Helina Udeküll | +372 5388 2210 | helina.udekull@viljandi.ee | Viljandi linna ametliku välissuhtluse korraldamine, välislähetuste korraldamine, ametlike vastuvõttude organiseerimine. |
| ASJAAJAMISTEENISTUS | ||||
| Asjaajamisteenistuse juht | Elika Kotsar | +372 435 4736 +372 508 1430 | elika.kotsar@viljandi.ee | Asjaajamise ja teabehalduse koordineerimine. |
| Thea Alliksaar | +372 517 3192 | thea.alliksaar@viljandi.ee | Dokumendihalduse korraldamine linna hallatavates asutustes. | |
| Maria Kuldkepp | +372 5330 8877 | maria.kuldkepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine. | |
| Sekretär | Sille Näkk | +372 435 4710 | sille.nakk@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes. |
| Sekretär | Eret Kobin | +372 435 4740 | eret.kobin@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones, taksolubade menetlemine. Arhiiv. |
| INFOTEHNOLOOGIA TEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| IT-teenistuse juht | Riho Nõmmeste | +372 5787 6717 | riho.nommeste@viljandi.ee | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine. |
| IT-spetsialist | Peeter Lossmann | +372 5309 6163 | peeter.lossmann@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| IT-spetsialist | Rein Mänd | +372 523 2954 | rein.mand@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| Rasmus Hytönen | +372 506 9278 | rasmus.hytonen@viljandi.ee | Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste arvutivõrgu, serverite ja infosüsteemide administreerimine. | |
| Sylvia Krupp | +372 526 5240 | sylvia.krupp@viljandi.ee | Lasteaedade digipädevuste arendamine ja monitooring. | |
| ÕIGUSTEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| Õigusteenistuse juht | Margit-Marit Raudsepp | +372 435 4733 | margit-marit.raudsepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. |
| Artur Stolfat | +372 5333 1585 | artur.stolfat@viljandi.ee | Linnavalitsuse teenistujate õigusalane nõustamine. | |
| Registripidaja-perekonnaseisuametnik | Tiina Põder | +372 435 4748 | tiina.poder@viljandi.ee | Elanike elukoha registeerimine, isikukoodid, välisriigi dokumendid ja tõendite väljastamine. |
| Peaspetsialist-perekonnaseisuametnik | Aili Öngo | +372 435 0774 +372 5348 2358 | aili.ongo@viljandi.ee | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine, välisriigi dokumendid, kohtumäärused. |
| Arnold Leesmäe | +372 5822 8207 | arnold.leesmae@viljandi.ee | Riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste nõustamine riigihangete valdkonnas. | |
| Spetsialist | Ille Jõgi | +372 5854 0100 | ille.jogi@viljandi.ee | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine. |