Üldkontakt
| Viljandi Linnavalitsus Pank: Tööaeg: |  |
Linnavalitsus
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Linnapea | Johan-Kristjan Konovalov | +372 5669 7042 | johan@viljandi.ee; linnapea@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 4354710. Töökoht: Viljandi Raekoda |
| Abilinnapea | Kalvi Märtin | +372 435 4713; +372 505 5922 | kalvi.martin@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 435 4713. Töökoht: Viljandi Raekoda |
| Abilinnapea | Are Tints | +372 5341 8983 | are.tints@viljandi.ee | Kodanike vastuvõtule registreerimine tel. +372 4354740. Töökoht: J. Laidoneri 5 |
Kantselei
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Linnasekretär | Ene Rink | +372 511 4478 | ene.rink@viljandi.ee | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse eest. |
| Linnaarengu peaspetsialist | Reet Alev | +372 528 6623 | reet.alev@viljandi.ee | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine ja koordineerimine. |
| Personalispetsialist | Sille Soo | +372 5750 3233 | sille.soo@viljandi.ee | Personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine. |
| Seila Peek | +372 522 9420 | seila.peek@viljandi.ee | Viljandi linna valitsuskommunikatsiooni korraldamine, pressiteadete koostamine ja meediaga suhtlus. www.viljandi.ee kodulehe ja linna sotsiaalmeedia haldus. Viljandi linna ajaleht. | |
| Helina Udeküll | +372 5388 2210 | helina.udekull@viljandi.ee | Viljandi linna ametliku välissuhtluse korraldamine, välislähetuste korraldamine, ametlike vastuvõttude organiseerimine. | |
| Vakantne | Kriisiolukordadeks valmisoleku korraldamine, sh kriisijuhtimise süsteemi arendamine, kriisikommunikatsiooni korraldamine, operatiivplaneerimine, elanikkonna iseseisva kaitse, kogukondliku koostöö ja vabatahtlike kaasamise koordineerimine. | |||
| ASJAAJAMISTEENISTUS | ||||
| Asjaajamisteenistuse juht | Elika Kotsar | +372 435 4736 +372 508 1430 | elika.kotsar@viljandi.ee | Asjaajamise ja teabehalduse koordineerimine. |
| Thea Alliksaar | +372 517 3192 | thea.alliksaar@viljandi.ee | Dokumendihalduse korraldamine linna hallatavates asutustes. | |
| Maria Kuldkepp | +372 5330 8877 | maria.kuldkepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine. | |
| Rahel Lannajärv | +372 435 4710 | rahel.lannajarv@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes. | |
| Sekretär | Eret Kobin | +372 435 4740 | eret.kobin@viljandi.ee | Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones, taksolubade menetlemine. Arhiiv. |
| INFOTEHNOLOOGIA TEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| IT-teenistuse juht | Riho Nõmmeste | +372 5787 6717 | riho.nommeste@viljandi.ee | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine. |
| IT-spetsialist | Tõnis Pastarus | +372 503 2743 | tonis.pastarus@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| IT-spetsialist | Rein Mänd | +372 523 2954 | rein.mand@viljandi.ee | Infosüsteemide administreerimine, allasutuste IT tugi. |
| Ott Koobas | +372 5309 6163 | ott.koobas@viljandi.ee | Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste arvutivõrgu, serverite ja infosüsteemide administreerimine. | |
| Vakantne | +372 506 9278 |
| Viljandi linnavalitsuse ametnikele info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) vahendite abil parima võimaliku töökeskkonna loomine. Linnavalitsuse ja allasutuste ühtlase IKT arengu tagamine. | |
| ÕIGUSTEENISTUS (Viljandi Raekoda) | ||||
| Õigusteenistuse juht | Margit-Marit Raudsepp | +372 435 4733 | margit-marit.raudsepp@viljandi.ee | Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. |
| Artur Stolfat | +372 5333 1585 | artur.stolfat@viljandi.ee | Linnavalitsuse teenistujate õigusalane nõustamine. | |
| Registripidaja-perekonnaseisuametnik | Tiina Põder | +372 435 4748 | tiina.poder@viljandi.ee | Elanike elukoha registeerimine, isikukoodid, välisriigi dokumendid ja tõendite väljastamine. |
| Peaspetsialist-perekonnaseisuametnik | Aili Öngo | +372 435 0774 +372 5348 2358 | aili.ongo@viljandi.ee | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine, välisriigi dokumendid, kohtumäärused. |
| Arnold Leesmäe | +372 5822 8207 | arnold.leesmae@viljandi.ee | Riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste nõustamine riigihangete valdkonnas. | |
| Spetsialist | Ille Jõgi | +372 5854 0100 | ille.jogi@viljandi.ee | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine. |
| Spetsialist | Vakantne | Viivistasu otsuste koostamine ning järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine. | ||
Arhitektuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Jaak Reinula | +372 435 4743 +372 5197 9055 | jaak.reinula@viljandi.ee | Arhitektuuriameti juhtimine, arhitektuuri- , planeerimis- ja projekteerimisalase tegevuse korraldamine | |
| Kristi Kangilaski | +372 435 4744 +372 518 7355 | kristi.kangilaski@viljandi.ee | Linnakujunduslike ideede väljapakkumine. Linnakujunduslike ja reklaamialaste küsimuste lahendamine. | |
| Tiit Rattasep Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 435 4754 +372 5194 3746 | tiit.rattasep@viljandi.ee | Maakorraldusega seotud toimingud, dokumentide ettevalmistamine ja andmekogude pidamine | |
| PLANEERINGUTEENISTUS | ||||
| Age Alas | + 372 5342 7054 | age.alas@viljandi.ee | Teenistuse juhtimine, projekteerimise aluste koostamise korraldamine (sh detailplaneeringud ja projekteerimistingimused) | |
| Kertu Puur | +372 5440 0766 | kertu.puur@viljandi.ee | Planeeringute koostamine ning planeeringutega ja projekteerimistingimustega seotud toimingute tegemine. | |
| PROJEKTIDE JA JÄRELEVALVE TEENISTUS | ||||
| Hans Priks Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 435 4741 +372 5196 6078 | hans.priks@viljandi.ee | Teenistuse juhtimine, ehitusjärelevalve korraldamine, ehitusprojektide tellimise korraldamine | |
| Kätrin Kell | +372 5194 7991 | katrin.kell@viljandi.ee | Linna omandis olevate hoonete ehitamiseks ja rekonstrueerimiseks planeeringute ja ehitusprojektide tellijafunktsiooni täitmine | |
| Margus Meo Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 435 4717 +372 525 8720 | margus.meo@viljandi.ee | Ehitusjärelevalve toimingute tegemine, ehitisregistri pidamine | |
| Arhitektuuriameti spetsialist | Vakantne | Ehitusjärelevalve toimingute tegemise ja ehitisregistri pidamise abistamine, projektide läbivaatamise komisjonile materjalide ettevalmistamine, projektide läbivaatamise komisjoni koosolekute protokollimine. | ||
Haridus- ja kultuuriamet
Johan Laidoneri plats 5
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Ametijuhataja | Tiivi Tiido | +372 527 3708 | tiivi.tiido@viljandi.ee | Ameti töö juhtimine, haridus-, kultuuri-, spordi- ja noorsootöö korraldamine Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. |
| Haridusspetsialist | Kristlin Oja | +372 5199 9585 | kristlin.oja@viljandi.ee | Alus- ja üldhariduse korraldamine. |
| Kultuuri- ja spordispetsialist
| Annika Aasa | +372 5422 0833 | annika.aasa@viljandi.ee | Kultuuri- ja sporditöö korraldamine. J. Laidoneri plats 5 kabinet 10 |
| Huvihariduse ja noorsootöö spetsialist | Kauri Kaljuste | +372 5199 3379 | kauri.kaljuste@viljandi.ee | Viljandi linna huvihariduse ja noorsootöö korraldamine. J. Laidoneri plats 5 kabinet 15 |
| Haridustehnoloog | Sylvia Krupp | +372 526 5240 | sylvia.krupp@viljandi.ee | Lasteaedade digipädevuse arendamine ja monitooring. |
Haldusamet
| Johan Laidoneri plats 5
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Rahandusamet
Linnu tänav 2
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo |
| Ülle Allik | +372 501 2909 | ulle.allik@viljandi.ee | Ameti töö juhtimine, finantstegevuse analüüsimine ja arendamine, eelarve koondprojekti koostamine, eelarvetega seonduvad tegevused. Planeerib finantsmajandusliku tegevust ning juhib rahavoogusid ja perspektiivplaneerimist. Koostab linnavalitsuse ja volikogu eelnõusid, tegeleb sise-korraeeskirja täitmise kontrolli ja korraldab vajalike muudatuste sisseviimist. | |
| Vakantne |
| Tegeleb pearaamatu koostamise, konsolideeritud majandusaasta aruande koostamise ja linna raamatupidamise erinevate aruannete esitamise või koostamisega. Korraldab varade inventeerimist ja linna tsentraliseeritud raamatupidamist ja üksikute toetuste maksmiseks ettevalmistuste teostamine. | ||
| Finantsist | Aili Soomuste | +372 435 4723 | aili.soomuste@viljandi.ee | Eelarvetega seonduvad tegevused, juhendamine finantsküsimustes. |
| Pearaamatupidaja KT | Laura Randoja | +372 5887 2737 | laura.randoja@viljandi.ee | Asutused: Viljandi Muusikakool, Jakobsoni kool (ostuarved, palgaarvestus, varade arvestus), Viljandi Kaare kool, (ostu- ja müügiarved, varade arvestus), Krõllipesa (ostu- ja müügiarved, lasteaiatasud, varade arvestus), Männimäe lasteaed (lasteaiatasud), Laste ja Perede Tugikeskus, Spordikeskus. |
| Marge Raidma | +372 435 4722 | marge.raidma@viljandi.ee | Teenistujate tasud, hallatavate asutuste raamatupidamine, kassatoimingud, KOVide kohamaksumuste arvete koostamine. Asutused: Viljandi Lasteaed Karlsson, Kesklinna lasteaed (ostu- ja müügiarved, lasteaiatasud, varade arvestus), Männimäe lasteaed (ostu- ja müügiarved, varade arvestus), linnavalitsus (müügiarved, kassa, palgaarvestus, varade arvestus. | |
| Anneli Sitska |
| anneli.sitska@viljandi.ee | Asutused: Viljandi Huvikool, Kunstikool, Spordikool, Linnahooldus, Linnaraamatukogu, Nukuteater, Päevakeskus, | |
| Raamatupidaja | Ene Jakobson | +372 435 4721 | ene.jakobson@viljandi.ee | Piletite arvestus, arvete koostamine, hallatavate asutuste raamatupidamine. Asutused: Viljandi Jakobsoni kool (müügiarved), Kaare Kool (palgaarvestus), Täiskasvanute Gümnaasium, Krõllipesa (palgaarvestus), Kesklinna lasteaed (palgaarvestus), Männimäe lasteaed (palgaarvestus), linnavalitsuse müügiarved ja kassa. |
| Kaire Jaansoo | +372 5770 4276 | kaire.jaansoo@viljandi.ee | Hallatavate asutuste raamatupidamine. Asutused: Viljandi Kesklinna Kool, Viljandi Hoolekandekeskus, Sakala Keskus, linnavalitsus (ostuarved). |
Sotsiaalamet
PENSIONI, PUUDE MÄÄRAMISE, PERETOETUSTE JMS. KÜSIMUSTES PÖÖRDUGE SOTSIAALKINDLUSTUSAMETI POOLE infotelefon 612 1360.
ABIKS VAEGNÄGIJALE
Johan Laidoneri plats 5a. Sotsiaalamet on esimesel korrusel ning ligipääsetav ka liikumisraskustega inimestele (sisenemine kliendivastuvõttu tasapinnaline, vajadusel spetsialist abistab).
Sotsiaalameti üldine telefoninumber: +372 435 4766 ja e-postiaadress: sotsiaal@viljandi.ee
laste heaoluteenistuse üldine e-postiaadress: lastekaitse@viljandi.ee
eestkoste teenistuse ühine e-postiaadress: eestkoste@viljandi.ee
Laste ja perede komisjoni põhimäärus
KOLMAPÄEV ON SISETÖÖPÄEV (menetletakse dokumente, teostatakse kodukülastusi, osaletakse võrgustikus jms). Kliente teenindame eelneval kokkuleppel.
| Ametikoht | Nimi | Telefon | E-post | Lisainfo | |
| Karin Kiis Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 513 1853
| karin.kiis@viljandi.ee | Sotsiaalameti töö korraldamine ja sotsiaalvaldkonna allasutuste tegevuse koordineerimine. | ||
| EESTKOSTE TEENISTUS | |||||
| Kaidi Rammo Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5855 2558 | kaidi.rammo@viljandi.ee | Eestkoste teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. Kodanike nõustamine eestkoste, sotsiaalteenuste- ja toetuste küsimustes. | ||
| Annika Liivamaa Kodanike vastuvõtt: | +372 5855 4313 | annika.liivamaa@viljandi.ee | Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. | ||
| Katrin Varblane Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5878 2385
| katrin.varblane@viljandi.ee | Vastutab projekti „Isikukeskse erihoolekande teenusmudeli rakendamine kohalikus omavalitsuses 2023–2024" ehk „ISTE" rakendamise eest, on sotsiaalkindlustusameti kontaktisikuks. Eestkostega seonduvate ülesannete täitmine ja muu abi korraldamine. | ||
| LASTE HEAOLU TEENISTUS | |||||
| Karina Saar Kodanike vastuvõtt: | +372 53074892
| karina.saar@viljandi.ee | Laste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Piret Jõgiste Kodanike vastuvõtt: | +372 5347 7027 | piret.jogiste@viljandi.ee | Puudega lastele teenuste korraldamine. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Triin Tarn Kodanike vastuvõtt: | +372 5333 2288
| triin.tarn@viljandi.ee | Asendushooldusteenusel viibivate laste eestkostega seonduvate ülesannete täitmine. | ||
| Kaja Suur Kodanike vastuvõtt: | +372 5373 5573
| kaja.suur@viljandi.ee | Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes, sotsiaaltoetuste ja -teenuste saamise võimalustest ning tingimustest. | ||
| Eva Kikas Kodanike vastuvõtt: | +372 5332 3530
| eva.kikas@viljandi.ee | Laste heaolu tagamise, sotsiaalteenuste- ja toetuste ning muu abi andmise korraldamine lastele ja lastega peredele Viljandi linnas. Kodanike nõustamine lapse heaoluga seonduvates küsimustes. | ||
| Noorte heaolu spetsialist | Katreen Kasela Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5787 6914 | katreen.kasela@viljandi.ee | Noortegarantii tugisüsteemiga (NGTS) seotud ülesannete täitmine. Kodanike nõustamine laste ja noorte heaoluga seonduvates küsimustes. | |
| Spetsialist-sotsiaaltöötaja | Santaana Lõpp Kodanike vastuvõtt eelneval kokkuleppel. | +372 5400 2218 | santaana.lopp@viljandi.ee | Osutab lastega peredele tugiisikuteenust. Jälgib lapse heaolu ja turvalisust peres, juhendab pereliikmeid laste õpetamisel, aitab parandada pere toimetulekuoskusi. | |
| TÄISEALISTE HEAOLU TEENISTUS | |||||
| Silja Simon Kodanike vastuvõtt: | +372 528 3723
| silja.simon@viljandi.ee | Täisealiste heaolu teenistuse töö korraldamine ja juhtimine. Toimetulekutoetuse, üliõpilase sotsiaalse toetuse, turvakoduteenuse, asendushooldusteenuselt lahkunud noorte järelhooldusteenuse ja võlanõustamisteenuse taotluste menetlemine. Mittetulundusühenduste tegevustoetuste dokumentide menetlemine. | ||
| Gaide Mikkor Kodanike vastuvõtt: | +372 5368 2821
| gaide.mikkor@viljandi.ee | Toimetulekutoetuse, koolimineku toetuse, koolilõpetamise toetuse, lasteaialaste toitlustamise toetuse, toiduabi, ühekordse sotsiaaltoetuse, sünnitoetuse taotluste menetlemine. | ||
| Täisealiste heaolu teenistuse spetsialist
| Eret Koppel Kodanike vastuvõtt: | +372 5333 3227 | eret.koppel@viljandi.ee | Täisealiste hooldajatoetuse, eluruumide kohandamise toetuse, isikliku abistaja teenuse, sotsiaaltransporditeenuse, tugiisikuteenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele. Parkimiskaartide väljastamine liikumis-ja/või nägemispuudega isikutele. | |
| Jaanika Ritval Kodanike vastuvõtt: | +372 5193 8320
| jaanika.ritval@viljandi.ee | Üldhooldusteenusega (hooldekoduteenusega) seotud dokumentide menetlemine. Kodanike nõustamine sotsiaaltoetuste ja -teenuste küsimustes. | ||
| Vakantne Kodanike vastuvõtt: | +372 5332 3490 | Täisealiste koduhooldusteenuse, varjupaigateenuse ja eluaseme tagamise teenuse dokumentide menetlemine ning muu abi osutamine täisealistele isikutele. | |||
Igal isikul, kuid eelkõige perekonnaliikmetel, kohtunikul, politseil, prokuröril, hoolekande-, tervishoiu- ja haridusasutuse töötajal lasub kohustus teavitada KOVi abivajavast isikust (alus: sotsiaalhoolekandeseaduse § 13). Abi vajava inimese märkamine ja abivajadusest teatamine on ka kohaliku kogukonna vastutus.