Kantselei
| Ene Rink (Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse alusel) | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse | 435 4720; 511 4478 Kodanike vastuvõtt: N 9.00-12.00, 14.00-18.00 |
| Reet Alev Linnaarengu spetsialist Linnu 2 | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine, koordineerimine ja muu arendustegevus. | 435 4767 528 6623 |
| Terje Metsanurm | Linnavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine, struktuuriüksuste varustamine asjaajamises vajaminevate vahenditega. | 435 4737 510 5895 |
| Valdo Laas | Autojuht |
Asjaajamisteenistus
| Kadri Kobin Asjaajamisteenistuse juht J. Laidoneri plats 5 | Dokumendihalduse arendamine ja arhiivitoimingute teostamine. | 435 4736 508 1430 |
| Sille Soo J. Laidoneri plats 5 | Linnavalitsuse teenistujate ja teiste isikute tehniline teenindamine, dokumentatsiooni registreerimine ning ringluse tagamine, perekonnaseisu toimingute teostamine vastavalt kehtivale seadusandlusele ja omistatud pädevusele. | 435 4734 |
| Elika Vahter Volikogu peaspetsialist | Linnavolikogu liikmete ja istungite ning volikogu poole pöörduvate kodanike tehniline teenindamine, volikogu dokumentatsioon, linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine. | 435 4750; 5330 8877 |
| Kristiina Lensment Sekretär Linnu 2 | Linnapea, teenistujate ja teiste isikute tehniline teenindamine, dokumentatsiooni registreerimine ja ringluse korraldamine. | 435 4710 |
| Eret Kobin Sekretär J. Laidoneri plats 5 | Linnavalitsuse teenistujate ja teiste isikute tehniline teenindamine ja dokumentatsiooni registreerimise ning ringluse tagamine, registreeringute menetlemine. | 435 4740 |
Infotehnoloogia teenistus
| Riho Nõmmeste IT-teenistuse juht | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine ning linnavalitsuse efektiivsuse ja haldussuutlikkuse suurendamine infotehnoloogia (IT) võimaluste rakendamise kaudu. Infotehnoloogia teenistuse tegevuse koordineerimine ja juhtimine vastavalt kantselei põhimäärusele. | 520 3887 |
| Madis Mägi IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, | 435 0773; 5300 3513 |
| Rein Mänd IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | 523 2954 |
| Mari-Ly Vaher IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | 435 1855 |
| Marek Magnus Infotehnoloogia arendusspetsialist | Viljandi linnavalitsuse ametnikele info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) vahendite abil parima võimaliku töökeskkonna loomine. Linnavalitsuse ja allasutuste ühtlase IKT arengu tagamine | 435 4738; 5855 1878 |
Õigusteenistus
| Marko Kotsar Õigusteenistuse juht | Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. | 435 4733; 5022 505 |
| Kaidi Braun | Linnavalitsuse ja tema asutuste riigihangetealane nõustamine, korraldatavate riigihangete õiguspärane ja nõuetekohane läbiviimine, hankealaste tegevuste pidev kaasajastamine vastavalt kehtivatele õigusaktidele. | 435 4749 5346 5379 |
| Aili Öngo Raekoda, Linnu 2 | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine; isikukoodi andmine kandmiseks riigi andmekogusse, perekonnasündmuste tõendite ja abieluvõimetõendite väljastamine. | 435 0774 Kodanike vastuvõtt: E, T, N 8-12 ja 14-16 R 9-12 |
| Tiina Põder registripidaja-perekonnaseisuametnik Raekoda, Linnu 2 | Elanike elukoha aadressiregisteerimine ja teatiste väljastamine, välisriigi kodanikele isikukoodide moodustamine, surmade registreerimine, perekonnaseisutoimingute teostamine. | 435 4748 5695 6037 |
| Inga Allemann Raekoda, Linnu 2 | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine, alla lihthanke piirmäära hangete koordineerimine, majandustegevuse registris registreeringute tegemine. | 435 0772 5197 7109 |