Kantselei
| Ene Rink (Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse alusel) | Kantselei juhtimine, vastutus haldus- ja õigusaktide seaduslikkuse | 435 4720; 511 4478 Kodanike vastuvõtt: N 9.00-12.00, 14.00-18.00 |
| Reet Alev Linnaarengu peaspetsialist Linnu 2 | Projektipõhiste tegevuste algatamine, elluviimine, koordineerimine ja muu arendustegevus. | 435 4767 528 6623 |
| Terje Metsanurm | Linnavalitsuse teenistujate ja hallatavate asutuste juhtide personali värbamise koordineerimine, personaliarvestuse pidamine, struktuuriüksuste varustamine asjaajamises vajaminevate vahenditega. | 435 4737 510 5895 |
| Valdo Laas | Autojuht |
|
| ASJAAJAMISTEENISTUS | ||
| Kadri Kobin J. Laidoneri plats 5 | Asjaajamise ja dokumendihalduse korraldamine (sh arhiiv). Nõustab ja kontrollib linna hallatavate asutuste dokumendihalduse korraldamist. | 435 4736 508 1430 |
| Sille Soo J. Laidoneri plats 5 | Dokumendihalduse korraldamine järgmistes linna hallatavates asutustes: Viljandi Linnahooldus, Viljandi Huvikool, Viljandi Linnaraamatukogu, Viljandi Spordikeskus, Viljandi Lasteaed Männimäe, Viljandi Kesklinna Lasteaed, Viljandi Krõllipesa Lasteaed. Dokumendihaldussüsteemi administreerimine. | 435 4734 517 3192 |
| Helena Tiivel Volikogu peaspetsialist | Linnavolikogu ja tema komisjonide asjaajamise tagamine ning teabehalduse korraldamine. Linnavalitsuse istungite tehniline teenindamine. | 435 4750; 5330 8877 |
| Kristiina Lensment Sekretär Linnu 2 | Teabehalduse korraldamine linnapea, abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Linnu tn 2 ja Johan Laidoneri plats 5a hoonetes. | 435 4710 |
| Eret Kobin Sekretär J. Laidoneri plats 5 | Teabehalduse korraldamine abilinnapea ning linnavalitsuse struktuuriüksustes, mis asuvad Johan Laidoneri plats 5 hoones. | 435 4740 |
| Elika Vahter (teenistussuhe ajutiselt peatatud) | ||
| INFOTEHNOLOOGIA TEENISTUS | ||
| Riho Nõmmeste | Viljandi Linnavalitsuse ja hallatavate asutuste informaatikaalase strateegia kujundamine ja arengu tagamine ning linnavalitsuse efektiivsuse ja haldussuutlikkuse suurendamine infotehnoloogia (IT) võimaluste rakendamise kaudu. Infotehnoloogia teenistuse tegevuse koordineerimine ja juhtimine vastavalt kantselei põhimäärusele. | 520 3887 |
| Madis Mägi IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | 435 0773; 5300 3513 |
| Rein Mänd IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | 523 2954 |
| Marek Magnus Infotehnoloogia arendusspetsialist | Viljandi linnavalitsuse ametnikele info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (IKT) vahendite abil parima võimaliku töökeskkonna loomine. Linnavalitsuse ja allasutuste ühtlase IKT arengu tagamine | 435 4738; 5855 1878 |
| Rando Rooberg IT-spetsialist | Infosüsteemide administreerimine ja teenistujate nõustamine, allasutuste IT haldamise kasutamise tugi. | 5558 7208 |
| ÕIGUSTEENISTUS | ||
| Marko Kotsar | Linnavolikogu ja -valitsuse ning teenistujate õigusalane nõustamine. | 435 4733; 5022 505 |
| Tiina Põder Registripidaja-perekonnaseisuametnik Raekoda, Linnu 2 | Elanike elukoha aadressiregisteerimine ja teatiste väljastamine, välisriigi kodanikele isikukoodide moodustamine, surmade registreerimine, perekonnaseisutoimingute teostamine. | 435 4748; 5695 6037 |
| Aili Öngo | Sündide, abielude ja lahutuste registreerimine; isikukoodi andmine kandmiseks riigi andmekogusse. | 435 0774; 5348 2358 |
| Margit-Marit Raudsepp Raekoda, Linnu 2 | Järelevalve- ja väärteomenetluste läbiviimine, riigihangete läbiviimine ja koordineerimine, linnavalitsuse ja tema asutuste juriidiline nõustamine riigihangete, järelvalve ja sotsiaalvaldkonnas. | 4350772; 5197 7109 |